Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator distribucijskega seznama
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja distribucijskega seznama, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in koordinacijo distribucijskih seznamov znotraj organizacije. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje, da so vsi pomembni dokumenti, obvestila in informacije pravočasno in natančno posredovani ustreznim prejemnikom. Koordinator distribucijskega seznama bo tesno sodeloval z različnimi oddelki, da bo zagotovil ažurnost in pravilnost seznamov ter optimiziral procese distribucije. Poleg tega bo odgovoren za vzdrževanje in posodabljanje seznamov, reševanje morebitnih težav pri dostavi informacij ter pripravo poročil o učinkovitosti distribucije. Delo zahteva visoko stopnjo organiziranosti, natančnost, sposobnost hitrega reševanja težav in odlične komunikacijske veščine. Kandidat mora biti sposoben uporabljati različna orodja za upravljanje podatkov in imeti izkušnje z elektronsko pošto ter drugimi komunikacijskimi platformami. Koordinator bo tudi izobraževal sodelavce o pravilni uporabi distribucijskih seznamov in skrbel za skladnost z internimi pravili glede varovanja podatkov. Če ste proaktivni, samoiniciativni in vas veseli delo v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k učinkovitemu pretoku informacij v podjetju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in posodabljanje distribucijskih seznamov
- Koordinacija distribucije dokumentov in obvestil
- Sodelovanje z različnimi oddelki glede potreb po distribuciji
- Reševanje težav pri dostavi informacij
- Priprava poročil o učinkovitosti distribucije
- Izobraževanje zaposlenih o uporabi distribucijskih seznamov
- Skrb za skladnost z varovanjem podatkov
- Optimizacija procesov distribucije
- Vzdrževanje evidence poslanih informacij
- Sodelovanje pri implementaciji novih orodij za distribucijo
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višja izobrazba
- Izkušnje z upravljanjem podatkov ali distribucijskih seznamov
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Natančnost in zanesljivost
- Dobro poznavanje orodij MS Office in elektronske pošte
- Sposobnost hitrega reševanja težav
- Dobre komunikacijske veščine
- Sposobnost dela v timu
- Poznavanje varovanja podatkov
- Samoiniciativnost in proaktivnost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem distribucijskih seznamov?
- Kako zagotavljate natančnost pri distribuciji informacij?
- Kako bi rešili težavo z nedostavljeno informacijo?
- Katere programske rešitve ste že uporabljali za distribucijo?
- Kako bi izobraževali sodelavce o pravilni uporabi seznamov?
- Kako skrbite za varovanje osebnih podatkov?
- Kako bi optimizirali obstoječe procese distribucije?
- Kako se spopadate z večjim številom nalog hkrati?
- Kakšno vlogo ima po vašem mnenju komunikacija v tem delu?
- Kako bi ravnali v primeru napake pri distribuciji?
